U kunt het beste een investering invoeren met behulp van meerdere boekingsregels, op een duidelijk te onderscheiden categorie zodat uw boekhouder deze op het eind van het jaar juist weet te plaatsen.
Hoe u deze bijvoorbeeld kunt invoeren over 3 jaar is als volgt:
Stap 1:
1e regel: Totaalbedrag normaal invoeren met juiste BTW percentage
2e regel: Totaalbedrag NEGATIEF invoeren met 0% BTW.
Na sommatie van deze 2 regels heeft u dus het BTW bedrag ingeboekt in dit jaar.
Stap2:
Nu dient u nog uw investering te verdelen over het aantal jaren dat dit boekhoudtechnisch mogelijk is.
U maakt dan enkele nieuwe regels aan met een andere datum:
1e regel: 1/3 van het bedrag met 0% BTW (u heeft deze immers al ingevoerd in stap 1) invoeren in dit jaar.
2e regel: 2/3 van het bedrag met 0% BTW invoeren met als datum, de datum van volgend jaar.
3e regel: 3/3 van het bedrag met 0% BTW invoeren op het jaar daarop.